Praktische info en veelgestelde vragen.

Op deze pagina leggen we je graag uit hoe het proces verder verloopt, en geven we antwoord op veelgestelde vragen.

What’s JOBS?

Nadat jouw aanvraag is ontvangen, gaan we op de volgende manier te werk:

Check

Wij checken het door jou ingevulde vacatureformulier. We kijken of we alle nodige info hebben, en controleren de haalbaarheid. Eventueel nemen we contact met je op als we nog vragen hebben.

Als wij alle nodige info hebben, stellen wij een vacature op en plaatsen deze online.

Reacties verzamelen

Uit alle reacties maken wij een voorselectie op basis van portfolio en CV. Vervolgens sturen wij jou deze selectie met geschikte kandidaten door, en kan jij alles rustig doorlezen.

Op basis van CV en portfolio is het aan jou om een keuze te maken. Eventueel nodig je de JOB’er(s) uit voor een kennismakingsgesprek.

Aan de slag!

Als er een match is, dient er het een en ander administratief in orde gemaakt te worden. Zo vindt de verloning en facturatie plaats in Maqqie, dit moet even ingericht worden.

Als alle administratieve zaken gefixt zijn, kunnen jullie samen aan de slag! Zorg ervoor dat je de student een goede briefing geeft, dan komt er zeker een tof eindresultaat!

Voordat we aan de slag kunnen:

Voordat onze JOB’ers voor je aan de slag kunnen, moeten er een aantal zaken geregeld worden. SintLucas JOBS werkt samen met Maqqie. Maqqie zorgt voor de facturatie, en de verloning met onze JOB’ers. Ook zorgt Maqqie er voor dat onze JOB’ers tijdens het werk verzekerd zijn.

Check hieronder welke zaken jij moet regelen. Wij doen de rest!

Stap 1:

Registreren als opdrachtgever. In de video hiernaast laten we stap voor stap zien hoe je binnen enkele minuten een werknemersaccount aanmaakt in de Maqqie-app.

Stap 2:

Inschrijven als opdrachtgever. In deze video laten we stap voor stap zien hoe je binnen enkele minuten je inschrijving als werknemer voltooit in de Maqqie-app.

Heb je nog vragen over Maqqie? Neem dan een kijkje op de website.

Het goedkeuren van de gewerkte uren:

In deze video laten we stap voor stap zien hoe je als opdrachtgever uren kan accorderen en corrigeren in de Maqqie-app.

FAQ voor bedrijven

  • Als ik een JOB’er inhuur hoe gaat het dan verder?

    Als het daadwerkelijk tot een opdracht komt, wordt er een opdrachtbevestiging opgemaakt via Maqqie. De JOB’ers zijn via Maqqie verzekerd, en kunnen daar hun uren registreren. De gemaakte uren dienen wekelijks goedgekeurd te worden. Na jouw goedkeuring vindt de facturatie plaats via een automatische incasso.

  • Wie zorgt er voor de begeleiding van de JOB’er?

    Al je via het uitzendbureau een JOB’er inleent dat ben je als bedrijf zelf verantwoordelijk voor de coaching en begeleiding van de JOB’er en de kwaliteitsbewaking.
    Ook is het mogelijk om de begeleiding bij SintLucas JOBS neer te leggen. Voor deze dienst geldt een ander uurtarief.

  • Hoe weet ik hoeveel uren de JOB’er werkt?

    Het is van belang dat je vooraf goede afspraken maakt over het aantal uren dat de JOB’er mag besteden aan het project / opdracht én of je verwacht dat de JOB’er die uren bij jou op kantoor maakt, of vanuit huis.
    De JOB’er registeert de gewerkte uren in de Maqqie app. Maqqie kent een strak proces met betrekking tot urenregistratie, accordering, facturatie en verloning.

    1. Maandag voor 10 uur dienen de NXters hun uren van de voorafgaande week geregistreerd en ingediend te hebben.
    2. Je hebt tot dinsdag 10 uur de gelegenheid de ingediende uren te accorderen, te corrigeren of af te wijzen.
    3. In het geval van een correctie of afwijzing van de urenregistratie heeft de JOB’er tot woensdag 10 uur de gelegenheid om dit te accepteren of af te wijzen. In het laatste geval gaat Maqqie automatisch uit van het gelijk van de JOB’er. Je ontvangt hiervan natuurlijk bericht.
    4. Woensdag om 10 uur worden de facturen gegenereerd. Je ontvangt 1 verzamelfactuur van alle samenwerkingen. De factuur wordt na 10 dagen geïncasseerd.
    5. Donderdag vindt de uitbetaling aan de JOB’ers plaats.

  • Ik ben het niet eens met het aantal uren dat geregistreerd staat

    Het is van belang dat je vooraf goede afspraken maakt over het aantal uren dat de JOB’er mag besteden aan het project. Denk je dat het aantal uren niet klopt? Vraag dan eerst aan de JOB’er hoe deze uren tot stand zijn gekomen.
    In het geval van een correctie of afwijzing van de urenregistratie heeft de JOB’er tot woensdag 10 uur de gelegenheid om dit te accepteren of af te wijzen. In het laatste geval gaat Maqqie automatisch uit van het gelijk van de JOB’er. Je ontvangt hiervan natuurlijk bericht.

  • Komen er nog extra kosten op het uurtarief?

    Het uurtarief is gebaseerd op de leeftijd én leerjaar van de JOB’er, daar komt alleen 21% btw bovenop. Dit uurloon wordt indien van toepassing 1x per jaar op 1 september aangepast. Daarnaast kunnen er extra kosten voor (openbaar)vervoer in rekening gebracht worden of materiaalkosten.

    De tarieven zijn onder voorbehoud van CAO afwijkingen.

    Heb je een vraag hierover? Mail ons op info@sintlucasjobs.nl

  • Wat is de betalingstermijn van de factuur?

    SintLucas JOBS werkt samen met Maqqie. Maqqie kent een strak proces met betrekking tot urenregistratie, accordering, facturatie en verloning.

    1. Maandag voor 10 uur dienen de NXters hun uren van de voorafgaande week geregistreerd en ingediend te hebben.
    2. Je hebt tot dinsdag 10 uur de gelegenheid de ingediende uren te accorderen, te corrigeren of af te wijzen.
    3. In het geval van een correctie of afwijzing van de urenregistratie heeft de JOB’er tot woensdag 10 uur de gelegenheid om dit te accepteren of af te wijzen. In het laatste geval gaat Maqqie automatisch uit van het gelijk van de JOB’er. Je ontvangt hiervan natuurlijk bericht.
    4. Woensdag om 10 uur worden de facturen gegenereerd. Je ontvangt 1 verzamelfactuur van alle samenwerkingen. De factuur wordt na 10 dagen geïncasseerd.
    5. Donderdag vindt de uitbetaling aan de JOB’ers plaats.

  • Het uurtarief dat ik betaal, is dat ook wat de JOB’er ontvangt als loon?

    Was het maar zo’n feest voor onze JOB’ers, helaas…. Wij moeten van het commerciële tarief de sociale lasten, premies en verzekeringen betalen, de JOB’er krijgt 50% bruto uitbetaald van het uurtarief excl. btw. We werken met uitzendfactor 2.0

  • Wat als ik niet tevreden ben over het eindresultaat?

    Dat is altijd vervelend, voor alle partijen. Het is belangrijk dat je, als opdrachtgever, op de hoogte blijft van de vorderingen van de JOB’er. Spreek met elkaar duidelijk af hoe en hoe vaak de JOB’er de voortgang laat zien. Blijkt tussentijds dat het niet aan je verwachtingen voldoet, ga dan met de JOB’er in gesprek om bij te sturen. Zo komen beide partijen niet voor verrassingen te staan.
    Heb je hier vragen over, of kom je er niet uit? Neem dan even contact op met Nikki nikki@sintlucasjobs.nl +31 6 18624791

  • Kan ik een fooi geven?

    Dat mag altijd, maar doe dat dan rechtstreeks aan de JOB’er die de opdracht voor je uitgevoerd heeft, en verwen de JOB’er met een leuke (cadeau)bon. Dat is super attent en wordt zeker gewaardeerd  

Nog steeds een vraag?

Heb je het antwoord op je vraag niet kunnen vinden op deze pagina? Neem dan contact op met Nikki, ze staat je graag te woord.

Nikki Bosveld
Recruiter van SintLucas JOBS, met een achtergrond in de creatieve sector en arbeidsbemiddeling.

T: 0031 6 186 247 91
E: nikki@sintlucasjobs.nl